Saludos, soy Pedro Nájera Quezada, estoy aquí para apoyarlos con la correcta aplicación de éste proyecto; hay varias cosas que aclarar antes que nada, el proyecto se va a acotar exclusivamente al estado de AGS, solamente a plantas.
a partir de aquí empiezan las discrepancias; que es un árbol y que es un arbusto; como no son grupos taxonómicos no están aglomerados de ninguna manera, como decir pastos o pinos que todos los individuos considerados así caben en una sola categoría taxonómica; entonces la solución sería hacer dos cosas

1.- diferenciar que es un árbol y un arbusto; para ésto sugiero basarse en algún concepto ya existente y aplicarlo, quizás con algunas excepciones que más adelante explico;
por ejemplo, si nos basamos en la determinación expuesta en Wikipedia entonces tenemos que árbol y arbusto tienen características particulares en las que se debería basar el proyecto de manera un tanto rigurosa, aquí es cuando vienen las excepciones, las cuales deben ser explícitas y no dejadas a libre determinación; por ejemplo el incluir agaves, algunas especies de cactáceas, palmeras, etc. que puedan tener un porte arbustivo o arbóreo.

2.- entonces e base a lo anterior sugiero filtrar las observaciones del proyecto no solo a un grupo taxonómico (plantas) y a un polígono (división estatal de AGS) si no, también a una lista particular de especies; éstas lista de especies debe ser creada, no existe a menos que utilicen como base la de otros proyectos similares, hasta abajo de éste mensaje les dejo ejemplos de proyectos para que vean lo mencionado y aquí una lista de uno de esos proyectos para que puedan usarla como base
https://www.naturalista.mx/lists/1277262-Lista-de-verificaci-n-de--rboles-de-San-Luis-Potos-?rank=species&view=taxonomic o si quieren la incluyo completa para usarla como base ya que esa lista no contempla árboles nativos que no están siendo usados como ornato;

3.- en cuanto a la profundidad de acción que pueda tener el proyecto depende mucho de los objetivos, si la idea es que solo un grupo determinado de personas utilice el proyecto entonces tal y como está el proyecto está bien solo con unas pequeñas correcciones queda, pero, si quieren que realmente se reflejen todas las observaciones tomadas por quien sea y cuando haya sido dentro de su polígono entonces es necesario convertir éste proyecto en un proyecto de colección de datos, el cual no necesita que la gente esté dentro del proyecto, el sistema jala automáticamente las observaciones con los requerimientos especificados.

por el momento procedo a actualizar éste proyecto, lamento las molestias que ésto pueda ocasionar, quedo al pendiente de si prefieren una lista de especies y un proyecto más global o si quieren solo lista y un proyecto para un grupo en particular.

aquí les dejo un ejemplo de un proyecto de colección con un filtro de especies (en éste caso especies de uso biocultural)
https://www.naturalista.mx/projects/catalogo-del-patrimonio-biocultural-de-charcas-san-luis-potosi

y aquí u proyecto de árboles urbanos en SLP
https://www.naturalista.mx/projects/arboles-de-san-luis-potosi less ↑